W ramach działania wytypowane zostanie miejsce na biuro projektu, a także podpisana stosowna umowa. Biuro wyposażone zostanie w sprzęt niezbędny do właściwego jego funkcjonowania. Utworzenie oraz wyposażenie biura projektu zapewni sprawną realizację zaplanowanych działań oraz umożliwi komunikację pomiędzy poszczególnymi zespołami oraz instytucją zarządzającą projektem.

W IV kwartale 2012 roku planuje się zakup samochodu terenowego do obsługi projektu. Ze względu rozległość terenu objętego projektem, dużą ilość planowanych działań, zlokalizowanych w trudnodostępnych terenach leśnych, jak również w związku ze zmiennością warunków pogodowych , posiadanie samochodu terenowego jest nieodzowne. Będzie on wykorzystywany do ustalenia lokalizacji oraz kontroli jakości wykonania wszystkich działań zaplanowanych w terenie (C2, C3, C8, C13, C16, C21), co w dużym stopniu wpłynie na jakość i terminowość realizacji projektu. Posiadanie samochodu terenowego jest również niezbędne do prowadzenia monitoringu telemetrycznego i genetycznego ptaków (D2, D4). Ponadto posiadanie samochodu terenowego umożliwi szybką reakcję w przypadku wystąpienia zdarzeń nieprzewidzianych . Umieszczenie na samochodzie informacji o środkach, z których zostanie zakupiony oraz o realizowanym programie, stanowiło będzie element promocji projektu i Funduszu LIFE+.

W IV kwartale 2012 roku planuje się zakup samochodu terenowego do obsługi projektu. Ze względu rozległość terenu objętego projektem, dużą ilość planowanych działań, zlokalizowanych w trudnodostępnych terenach leśnych, jak również w związku ze zmiennością warunków pogodowych, posiadanie samochodu terenowego jest nieodzowne. Będzie on wykorzystywany do ustalenia lokalizacji oraz kontroli jakości wykonania wszystkich działań zaplanowanych w terenie (C1, C7, C9, C11, C12, C14, C15, C18, C19, C20), co w dużym stopniu wpłynie na jakość i terminowość realizacji projektu. Posiadanie samochodu terenowego jest również niezbędne do prowadzenia monitoringu telemetrycznego i genetycznego ptaków (D1, D3)

W stosownym czasie, począwszy od III kwartału 2012 roku, beneficjent wystąpi o uzyskanie niezbędnych do realizacji projektu zezwoleń . Dotyczy to w szczególności: zezwoleń na transport, przetrzymywanie i wsiedlanie ptaków z Białorusi oraz z hodowli krajowych (Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska) , zezwoleń na wykonywanie czynności w strefach ochrony głuszca (Regionalne Dyrekcje Ochrony Środowiska w Gorzowie Wielkopolskim i Wrocławiu) zezwoleń na przeprowadzenie niezbędnych prac dla odbudowy biotopu w miejscach planowanych wsiedleń (Regionalne Dyrekcje Ochrony Środowiska w Gorzowie Wielkopolskim i Wrocławiu), zezwoleń na fotografowanie, filmowanie oraz zbiór piór głuszca (Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska ; Regionalne Dyrekcje Ochrony Środowiska w Gorzowie Wielkopolskim i Wrocławiu) , pozwolenia wodnoprawnego na budowę obiektów małej retencji (Starostwo Powiatowe w Zgorzelcu).